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如何做个合格的办公室秘书?杜小明书记给你支招

培训会现场杜小明书记作专题报告

    “修品德、敬事业、强能力、善人际、守廉洁,是做好秘书工作的五大要素。”杜小明在题为“做合格的办公室秘书”的报告中说道。12月4日,华南理工大学2014年办公室工作业务培训会在逸夫人文馆报告厅举行,党委书记杜小明作专题报告,妙语连珠引得现场热烈掌声。
  杜小明在报告中对办公室的工作作了定位,杜小明说:“办公室的工作主要是办文、办会、办事。发挥着参谋助手、综合协调、多层面服务的作用。办公室工作最重要的就是抓好中央重大决策部署的落实,抓好上级党政组织安排的工作任务的落实,抓好学校党委、行政决策和工作部署的落实。”同时,还要及时地把广大师生员工的呼声、意见、建议反映上来,帮助学校领导把困难和问题解决好。
  杜小明结合自身工作经验,从修品德、敬事业、强能力、善人际和守廉洁五个方面,讲述了一个合格的办公室秘书应该具备的素质。他要求办公室秘书要认真学习习近平总书记系列重要讲话,认真践行习近平总书记到中央办公厅调研视察讲话时提出的“五个坚持”,即坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神以及坚持廉洁自律的道德操守,“要修炼好品德,知法守纪、立场坚定、头脑清醒、忠于本职、维护团结,并且要对自己所从事的工作心存崇敬和敬畏。”
  对于如何强能力,杜小明说要从本职业务能力,特别是把握政策的能力,文字表达能力、口头表达能力、沟通协调能力广州成考、应对突发事件的能力、与媒体沟通能力和团结合作能力等方面下功夫,“只有不断地学习和总结经验,才能适应不断变化的新形势和新要求。”虽然秘书工作任务繁重辛苦,但他还是希望大家要保持自己的专业、特长和爱好,丰富业余生活,提高自身素质和修养。
  培训会上,党委常委、党委办公室(学校办公室)主任陶韶菁对《华南理工大学章程》进行了解读。学校财务处处长苏运法、审计处处长梁经锐分别作报告,介绍了财务工作和维修工程审计工作上的注意事项。
  各学院专职行政副院长,各单位办公室主任、秘书和工作人员等130余人参加培训。(图文/吴夏曦 张薇) 
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